حتی اگر معاملات مسکن شیب نزولی داشته باشد، اما فعالیت در این زمینه همواره پرسود خواهد بود. شاید به همین دلیل است که همواره یکی از پر درخواست‌ترین شغل‌ها، تاسیس آژانس املاک است. اما در این مسیر قوانین و نکاتی وجود دارد که قبل از اقدام به هر کاری باید در این زمینه آگاهی کافی داشته باشید. در ادامه قدم به قدم مراحل راه اندازی آژانس املاک را توضیح خواهیم داد.
فهرست سر تیتر مطالب در مقاله: آژانس املاک و آشنایی با مراحل راه‌اندازی آن به صورت کامل
به طور کلی نمی‌توان زمانی را برای راه اندازی آژانس املاک در نظر گرفت; چون افراد مختلف در زمان‌های متفاوت این کار را انجام می‌دهند. در ادامه به شکلی ساده و کاملا خلاصه مراحلی که باید گذرانده شود را بیان کرده‌ایم اما این که این فرایند چقدر زمان بر است از فردی به فرد دیگر متغیر است و به خود شما بستگی دارد.
گام اول راه‌اندازی آژانس املاک
انتخاب محل مناسب:
در وهله اول باید محل مناسبی برای راه اندازی آژانس املاک انتخاب کنید. آیین نامه اتحادیه مشاورین املاک قوانین و شرایط بخصوصی را برای راه‌اندازی و انتخاب محل آژانس املاک ذکر کرده است; که با توجه به آنها می‌توانید محل مناسب را شناسایی کنید. در ادامه با برخی از این موارد آشنا خواهیم شد. البته چند مورد از آنها در آیین ذکر نشده است و نکاتی هستند که رعایت آنها توسط متقاضی برای کسب و کار افراد، سودمند خواهد بود.
• داشتن مساحتی حداقل بیش از ۱۲ متر مربع
• آشنایی با منطقه و نواحی اطراف آن
• دسترسی راحت به خیابان اصلی
• داشتن دید مناسب از خیابان و استفاده از المان‌های مرتبط و مناسب
• رعایت نکات درخواستی اداره اماکن و اتحادیه مشاوران املاک
• داشتن دکوراسیونی مرتبط با شغل مشاوره املاک
• داشتن محیطی آرام
• داشتن اتاقی آرام و جداگانه برای تنظیم قراردادها، یک نکته مثبت به حساب می‌آید.
• انتخاب دفتر در طبقه اول ساختمان یکی از نکات مثبت است.
• توجه به وضعیت بازار مسکن و نرخ اجاره بها بسیار مهم است.
• اگر بتوانید منطقه‌ای را پیدا کنید که آژانس املاک نداشته باشد یا تعداد آنها کم باشد; نکته مثبت کسب و کار شما خواهد بود.
گام دوم راه‌اندازی آژانس املاک
دریافت پروانه تخصصی آژانس املاک:
بسیاری از افراد بر این باورند که موفقیت در شغل مشاور املاک; فقط توانایی مکالمه و مجاب کردن خریدار را می‌طلبد، اما این طور نیست. مشاورین املاک باید یک دوره تخصصی برای راه‌اندازی آژانس املاک بگذرانند تا در آینده بتوانند در شغل خود موفق شوند. داشتن پروانه تخصصی آژانس املاک یک امر ضروری برای افرادی است که می‌خواهند در این حوزه فعالیت کنند. البته دریافت این پروانه شرایط خاصی می‌طلبد که در ادامه آنها را بررسی خواهیم کرد.
• شرط تاهل
• داشتن حداقل مدرک دیپلم
• شرکت در دوره‌های آموزشی مرتبط به مدت ۶ ماه. این دوره‌ها توسط آموزشگاه‌های مورد اعتماد اتحادیه مشاوران املاک و زیر نظر این اتحادیه برگزار می‌شود.
• گذراندن ۴۵ ساعت دوره کارآموزی برای متقاضیان
پس همانطور که می‌بینید داشتن مهارت کافی و اطلاعات مناسب در این زمینه یک نکته بسیار مهم برای گرفتن پروانه تخصصی آژانس املاک و شرط لازم برای موفقیت در این شغل می‌باشد.
گام سوم راه‌اندازی آژانس املاک
دریافت جواز آژانس یا پروانه کسب:
این مرحله که تقریبا مرحله آخر راه اندازی کسب و کار در زمینه مشاور املاک می‌باشد; یکی از مهمترین مراحل برای داشتن این شغل است. این مرحله تقریبا زمان‌بر است و بیشتر از مراحل دیگر طول می‌کشد. اما داشتن جواز آژانس یا پروانه کسب ضروری‌ترین و مهمترین عامل برای راه اندازی آژانس مشاور املاک است.
برای کسب جواز آژانس یا پروانه کسب باید مراحلی را طی کنید که هر یک از آنها را به طور کامل توضیح خواهیم داد. اما فراموش نکنید که گذراندن همه این مراحل لازم و ضروری است و نمی‌توان از هیچ کدام از آنها چشم پوشی کرد.
مرحله اول:
• ارائه درخواست کتبی توسط فرد متقاضی.
• ثبت درخواست جواز آژانس املاک در سایت اتحادیه آژانس املاک به آدرس www.amlakkeshvar.com
• بازدید از محل انتخاب شده برای راه اندازی مشاور املاک توسط کارشناسان اتحادیه.
• بررسی درخواست توسط هیئت مدیره اتحادیه و پاسخ کتبی به متقاضی راه اندازی مشاور املاک.
پس از گذراندن این مراحل و دریافت تاییدیه از هیئت مدیره مرحله دوم آغاز می‌شود.
مرحله دوم:
• ارائه سند قطعی مالکیت محل تعیین شده یا اجاره نامه رسمی توسط فرد متقاضی.
• ارائه مبایعه نامه توسط فرد متقاضی.
• ارائه حکم قطعی دادگاه که نشان دهنده الزام به تنظیم سند باشد.
• رسید پرداخت اجاره.
• ارائه قرارداد اجاره محل کسب با ادارات و سازمان‌های دولتی، شهرداری، شرکت‌های تعاونی مسکن; شرکت‌های خاص صنفی، نهادها، شرکت‌های تحت پوشش سازمان‌های دولتی و سایر نهادها و شرکت‌های مربوطه.
داشتن مدارک مرتبط با وضعیت نظام وظیفه و ارائه آن به اتحادیه یکی دیگر از مراحل مهمی است که برای کسب جواز کار ضرورت دارد.
• ارائه کارت پایان خدمت سربازی
• ارائه گواهی معافیت دائم
• ارائه گواهی اشتغال به تحصیل
• ارائه گواهی معتبر مبتنی بر داشتن معافیت پزشکی از حوزه نظام وظیفه
• ارائه دفترچه آماده به خدمت بدون مهر غیبت در مدت اعتبار آن
ارائه مدارک شخصی توسط متقاضی به اتحادیه نیز لازم و ضروری است. این مدارک شامل موارد زیر می‌باشد:
• ارائه اصل و کپی تمام صفحات شناسنامه
• ارائه اصل و تصویر گذرنامه
• ارائه پروانه کار و اقامت معتبر برای اتباع خارجی
• ارائه اصل و کپی کارت ملی در دو برگ پشت و رو
• ارائه تاییدیه کد پستی از طرف اداره پست منطقه مربوطه
• ارائه کپی مدرک تحصیلی برای نشان دادن حداقل مدرکی که در حد خواندن و نوشتن باشد (البته متقاضیانی که بالای ۵۰ سال سن دارند شرایط متفاوتی دارند.)
• ارائه ۱۲ قطعه عکس پرسنلی جدید و به روز در ابعاد سه در چهار
در این مرحله متقاضی باید هزینه دریافت جواز کسب از اتحادیه را پرداخت کند تا بتواند کار خود را آغاز کند.
• این هزینه معادل ۵ برابر حق عضویت اتحادیه مشاورین املاک بر اساس سال اول می‌باشد به طوری که کمتر از ۳۰۰ هزار تومان نباشد.
• پرداخت فیش سه هزار تومانی به شماره حساب خزانه کشور.
مرحله سوم:
کسب اجازه از نیروی انتظامی و اداره اماکن کشور:
در این مرحله متقاضی باید مدارک لازم را به اداره اماکن تحویل دهد. این مدارک شامل موارد زیر می‌باشد:
• ارائه گواهی عدم اعتیاد به مواد مخدر
• ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری
• کسب نظر موافقت اداره نظارت بر اماکن نیروی انتظامی مبتنی بر صلاحیت متقاضی و ملک مورد نظر برای تاسیس آژانس املاک.
• ارائه گواهی گذراندن دوره‌های آموزشی که حداقل ۱۰ ساعت هستند. این گواهی باید از یک موسسه آموزشی معتبر باشد. البته متقاضیانی که بیش از ۷۰ سال سن داشته باشند، نیازی به گذراندن دوره‌های آموزشی ندارند; اما اگر مباشر دارند باید او را برای گذراندن دوره‌های آموزشی به موسسه معرفی کنند.
• ارائه گواهی اداره امور مالیاتی مبتنی بر تشکیل پرونده یا پرداخت یا ترتیب پرداخت بدهی مالیات قطعی شده.
• اختصاص کد شناسه ۱۰ رقمی و الصاق آن به پروانه کسب.
• اختصاص برچسب شناسه صنفی مطابق با کد ۱۰ رقمی صادر شده
| برای ساخت دفتر املاک آنلاین با آدرس URL ویژه، همراه با امکانات تخصصی و به رایگان بر روی لینک کلیک نمایید. |
گام چهارم راه‌اندازی آژانس املاک
ارائه مدارک به اداره اماکن:
پس از آن که متقاضی مدارک لازم را به اداره اماکن تحویل داد باید منتظر نظر اتحادیه بماند. ارائه این جواز زمانی رسمیت پیدا می‌کند که توسط شخص رئیس اتحادیه امضا شود. در این مرحله اگر مدارک ارائه شده کامل باشد و شرایط لازم برای دریافت جواز کسب وجود داشته باشد; رئیس اتحادیه موافقت خود را اعلام کرده و جواز را امضا می‌کند.
گام پنجم راه‌اندازی آژانس املاک
ارائه جواز به متقاضی و موافقت برای راه اندازی یک آژانس املاک توسط وی.
زمانی که موافقت اتحادیه برای راه اندازی آژانس مشاور املاک توسط فرد متقاضی، اعلام شود جواز مربوطه صادر می‌شود و به دست متقاضی می‌رسد.
با گذراندن مرحله پنجم شما تمام مراحلی را که برای راه اندازی آژانس مشاور املاک لازم دارید گذرانده‌اید. اما نباید فراموش کنید که این شغل یکی از شغل‌های مهم کشور است و سرمایه‌های زیادی از طریق آن جابجا می‌شود. پس با گرفتن جواز کسب تصور نکنید که کار شما به پایان رسیده. در واقع کار اصلی و وظیفه مهم شما از این مرحله آغاز می‌شود.
حرفه مشاور املاک یکی از مهمترین شغل‌هایی است که نیاز به اطلاعات به روز دارد پس سعی کنید مطالب جدید را بیاموزید و اطلاعات کافی در این زمینه کسب کنید تا در شغل خود موفق شوید و به اهدافتان دست یابید.
ارکان شغل مشاور املاک
هر شغلی ارکان مهم خود را دارد. افرادی که در این زمینه کار می‌کنند باید با آنها آشنا باشند. در ادامه با ارکان شغل مشاور املاک به صورت خلاصه آشنا خواهیم شد:
• تعیین رنج کاری
• آگاهی از تکنیک‌های موثر در پاسخگویی به آگهی‌ها
• توانایی تحلیل و درک مفاد اسناد و مدارک ملکی
• آشنایی با واژگان حقوقی و ثبتی مرتبط
• آشنایی با قوانین شهرداری
• آشنایی با آداب هماهنگی با مشتری برای تشکیل جلسات کاری
• آشنایی با آداب مواجهه با مشتری
• آموزش توجه به نیازهای مشتری و درک آنها
• آموزش سرویس دهی به مشتری
• آموزش اخذ فایل از روزنامه‌ها و وبسایت های آنلاین
• آموزش پر کردن فرم تقاضای مشتریان
• آموزش تکنیک‌های فایل یابی
• آموزش نحوه آگهی دادن در روزنامه‌ها و پلتفرم های آنلاین
• آشنایی با مهارت‌ها و تکنیک‌های لازم در بازدیدها، کارشناسی‌ها و ارزیابی املاک
• آشنایی با تیپ ساخت و سازهای رایج کشور
• آشنایی با انواع اطلاعات املاک و فایل‌های ملکی